비즈니스영어 이메일 6
일을 하다보면 갑자기 담당자가 바뀌거나 새로운 담당자가 조인을 해서 조직의 변화가 생기는 일이 종종 있습니다.
이런 상황이 발생하면 해외고객에게도 빨리 알려주어야 연락할 때 혼선이 없겠죠.
오늘은 상대방(고객, 거래처, 파트너 등)에게 자기자신 또는 새로운 팀동료 를 소개하는 표현에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
자기소개와 동료소개 2가지로 나누어 기억하면 된다.
자기소개
① My name is ~
② I am ~
③ This is ~
① My name is ~
예문 1
- My name is 길동 홍, and I am a senior business development manager.
저의 이름은 홍길도이며 저는 사업개발부 부장을 맡고 있습니다.
예문 2
- My name is 길동 홍, and I have recently joined Microsoft as the new marketing manager.
저의 이름은 홍길도이며 저는 최근에 마이크로소트사의 새로운 마케팅 부장으로 입사하게 되었습니다.
예문 3
- My name is 길동 홍, and I am writing to introduce myself as the new sales manager at Microsoft.
저의 이름은 홍길도이며 마이크로소트사의 새로운 마케팅 부장으로 인사차 이렇게 글 올립니다.
★ 위의 3문장 다음 공통예문
- I am very happy to work with you and please contact me at any time if you need any help(assistance).
당신과 함께 일하게 되어 너무 기쁘며 도움(지원) 이 필요하시면 언제든 연락 주십시오.
★ 자신을 처음 소개할 때 가장 일반적인 문구 (My name is ~ 으로 시작 )
② I am ~
- Dear Mr. BK Kim,
I am 길동 who is a Sales Manager in Microsoft.
★ I am ~ 은 원래 사람을 처음 직접만났을 때
나 자신을 소개할때 쓴다. (in person 직접)
나: I am 길동, and I am a Sales Manager at Microsoft.
★ 이메일에서는 My name is ~ 와 바꾸어써도
크게 상관은없다. 단, My name is ~ 가 더 일반적 !!
③ This is ~
- Dear Mr. BK Kim,
This is 길동 who is a Sales Manager in Microsoft. (X)
※ 종종 보면 비지니스 이메일에 This is ~ 를 쓰는 경우를 보는데 이렇게 쓰면 안된다.
주의 This is ~ 를 쓰는 경우
1. 아는 사람에게 전화해서 "철수야 ~ 나 길동이야" 라고 할 때
길동: Hello
철수: Hi 길동. This is 철수.
2. 직접 만나서 다른 사람을 소개할 때
Bob: Hi John. This is Kelly.
John: Hi Kelly. Nice to meet you.
Kelly: Hi John. Nice to meet you, too.
동료소개
예문 1
- I want to introduce you to 길동 홍 from our team who is working for ABC project. (업무/부서).
우리 팀에서 ABC 프로젝트를 담당하고 있는 홍길동 에게 당신을 소개하고 싶습니다.
예문 2
- Please allow me to introduce my (new) colleague 길동 홍 who is working for ABC project now.
ABC 프로젝트를 담당하고 있는 나의 (새로운) 동료 홍길동을 소개드립니다.
allow 는 "허락해 달라" 라는 뜻이다. 내가 나의 동료(colleague) 길동을 소개하는 것을 허락해 달라라고 이야기하는 것 자체가 아주 격식있는 (formal) 표현이다.
예문 3
- Hi 철수, I'd like to introduce you to 길동 홍, our (new) Sales Manager and 미나 김, our (new) Marketing Manager.
철수 안녕하세요, 우리 (새로운) 세일즈 메니저 홍길동과 (새로운) 마케팅 메니저 김미나에게 귀하를 소개하고 싶습니다.
여기서 이름(길동) 다음에 , comma 를 찍고 직책(Sales Manager)을 쓰는 것에 주의하자.
주의: 이름 다음에 Job title 의 경우 Sales Manager 처럼 각 단어의 처음만 대문자로 사용하는 경우가 있다. 물론 전부 소문자 (sales manager)로 써도 되지만 가독성을 높여준다는 의미에서 Sales Manager 이렇게 써도 된다.
예문 4
- Hi 철수, please let me introduce our new team member 길동 홍 and he is going to assist you with any sales related work, especially in product order and invoicing.
철수 안녕하세요, 우리 (새로운) 팀 멤버 홍길동을 소개 드려요. 그는 세일즈 관련된 모든 업무를 도와 드릴건데 특히 제품주문과 인보이스 발행을 도와 드릴거에요.
예문 5
- Hi 철수, Hi John, I am happy to let you know that Mr. 길동 홍 has recently joined our team as a sales management manager. He will assist you with any sales related work, especially in product order and invoicing.
철수 안녕하세요, 홍길동씨가 최근에 우리팀에 세일즈 메니저로 합류한 것을 알려드리게 되어서 기쁩니다. 그는 세일즈 관련된 모든 업무를 도와 드릴건데 특히 제품주문과 인보이스 발행을 도와 드릴거에요.
오늘은 자기와 동료를 비니지스 파트너에게 소개하는 표현에 대해서 알아 보았습니다.
해외영업 달인이 되는 그날까지 화잇팅 !!! ^^
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