비즈니스영어 이메일 14
비지니스 미팅의 종류는 offline 과 online 으로 크게 2종류로 나눌 수 있습니다.
특히 전세계적인 팬데믹 이후의 요즘은 Zoom, Google meet 등과 같은 온라인 미팅 툴을 이용한 회의가 압도적인 비율을 차지하고 있다.
오늘은 비지니스 미팅 요청과 일정잡기 등과 관련된 표현들에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
언제나 그렇듯이 실전에서 바로 사용할 수 있는 표현 위주로 정리 해 보겠습니다.
우선 관련된 중요 어휘를 간단히 정리하고 가겠습니다.
어휘 정리
☆ set up (잡다) a meeting (회의, 미팅)
☆ conference
오프라인 회의 보통 대규모 회의를 말하며 전시회와 함께 열리는 경우가 많은데 그냥 통합해서 보통 conference 라고 한다.
☆ conference call
온라인 회의를 위한 전화 → 여러명이 온라인으로 bridge (매개체) 에 접속하여 대화.
이전에는 다중 전화통화 형태이었으나 요즘은 주로 video conference call 이 대세가 되는 추세이다.
☆ Bridge
여러사람이 온라인 유선미팅을 참여 할 수 있는 매개체를 말하며 참여정보(전화번호, web link)를 참여자에게 제공하여 접속할 수 있게 한다. 여러 업체에서 이런 서비스를 제공하고 있다.
☆ Webinar
온라인(Web) 으로 하는 세미나를 말하는 합성 신조어다. 자사 신제품 소개 같은 것이나 어떤 주제를 놓고 온라인으로 토론하는 것
☆ invite
미팅 “초청장” 이라는 뜻이며 주로 온라인 미팅은 Outlook 으로 invite 를 보낸다.
★ 미팅 & 컨퍼런스 콜 요청 & 제안
1. Would you be available on Monday next week for a short brainstorming session on possible collaboration schemes?
다음 주 월요일에 가능한(possible) 협력 계획(collaboration schemes)에 대하여 짧게(short) 브레인스토밍 세션을 가지려고 하는데 시간되세요 (available) ?
2. Would it be possible for you to schedule a meeting in a day or two?
하루나 이틀 안에 (in a day or two) 미팅 스케줄을 잡는게 가능(possible) 하시겠습니까(would it be) ?
3. I also would like to have a meeting with group management at 회사 이름 in the next few weeks.
다음 몇 주 안에(in the next few weeks) 귀사(회사이름)의 경영진(group management)과 미팅을 하고 싶습니다.
4. While you are at 장소, I would like to set up the following meetings for you.
귀하가 (장소) 에 계시는동안, 다음 미팅들(following meetings)을 잡고(set up) 싶습니다.
5. Let me get a conference call set up with 이름 for you.
제가 (이름)과 컨퍼런스 콜을 잡아(set up) 드리겠습니다 (let me get).
6. Let me know what you think and then perhaps we can schedule a call to discuss.
어떻게 생각하시는지(what you think) 알려주시구요(let me know) 아마도(perhaps) 시간잡아서(schedule) 전화로(a call) 논의(discuss)하면 될것 같습니다(we can).
7. It would be good to carve out some time to meet with them during the conference then.
그러면(then) 시간(time)을 좀 쪼개어 내어(carve out)서 전시회(conference) 기간동안(during) 그분들과 만나면(meet with them) 좋을 것 같습니다(it would be good).
★ 미팅 & 컨퍼런스 콜 일정 잡기
1. Best for us would be 요일 날짜 시간 your local time.
저희에게(for us) 최적(best)은 귀하 현지시간(your local time)으로 (요일 날짜 시간) 일것 같습니다(would be).
2. If the slot doesn’t work for you, please feel free to propose 1-2 options.
그 시간대(the slot)가 안되시면(doesn’t work for you) 1~2가지 옵션들을 편하신데로(feel free) 제안(propose)해 주세요(please).
3. Can you please let me know which dates would be possible ?
어느날짜(which dates)가 가능(possible)하신지(would be) 알려 주시겠습니까(can you please let me know) ?
4. Would 시간 be ok, or 다른 시간 ? I want to be mindful of the local time in South Korea.
(시간) 괜찮으세요 ? 아니면 (다른시간)으로 할까요 ? 한국의(in) 현지시간(local time)에 신경쓰려고 (mindful) 합니다.
★ 방문자 스케줄 예약
1. I have you now reserved for 날짜 from 시간 at our Headquarters in 구체적 장소.
(구체적장소) 에 있는(in) 저희 본사(our Headquarters)에서 (날짜) 에 (시간) 부터로 지금(now) 귀하를 예약해 드렸습니다(have you reserved).
2. I would like to ask if I could visit you in person at your office in New York. Please let me know when it would be convenient for you (to have me at your office 생략).
귀하의 뉴욕 사무실(at your office in New York)에 제가 직접(in person) 방문(visit you)드려도 되는지 문의드리고 싶습니다. 언제가(when) 편하신지 (would be convenient) 알려 주십시오(please).
★ 미팅 초청 (invite) 보내기
1. I sent you an invite for the meeting.
미팅을 위한 초청장(invite) 보냈습니다. (대부분 Outlook invite 를 말함)
2. I’ll send you an invite with a bridge to call into.
전화로 참여(call into) 하실 수 있는 bridge 와 함께 초청장(invite) 보내드리겠습니다.
※ Bridge 는 여러사람이 온라인 유선미팅을 참여 할 수 있는 매개체를 말하며 참여정보(전화번호, web link)를 참여자에게 제공하여 접속할 수 있게 한다. 여러 업체에서 이런 서비스를 제공하고 있다.
★ 온라인교육(Training, Webinar) 일정잡기
1. I would like to propose that we hold a training on the morning of 요일 날짜. Set up at 8:00 and starting at 8:30. This would be for our US and European sales teams.
(요일 날짜) 아침에 저희가 교육(a training)을 마련(hold)하고자 제안(propose) 드리고 싶습니다(I would like to). 8:00 시에 준비시작이며 8:30 시에 교육시작 입니다. 이 교육(this)은 저희 미국과 유럽 영업팀들(sales teams)을 위한 것입니다.
2. Training for 교육 제목 is to be arranged.
(교육제목)을 위한(for) 교육(training)의 일정이잡힐(arranged) 예정(to be)입니다.
오늘은 비지니스 미팅, 컨퍼런스 콜, 웨비나등의 요청과 일정잡기 등과 관련된 표현들에 대해서 알았습니다.
예문들을 각자의 상황에 맞게 응용하셔서 실전에서 바로 사용해 보세요 ^^
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